WA OFICINAS AUTO
O WA Oficinas é um software destinado a faturação de serviços e produtos com funcionalidades dedicadas ao ramo das oficinas automoveis.
A quem se destina: para todas as oficinas que necessitem de um programa de faturação completo e certificado e fácil de utilizar e com as especificidades necessarias para o ramo. Após a instalação está pronto a começar a fatura.
A simplicidade do seu funcionamento permite ser utilizado por qualquer pessoa mesmo sem conhecimentos de informática.
O écran de recolha é simples e comum a todos os documentos efetuados pela aplicação.
Neste écran poderá efetuar “Orçamentos”, “Folhas de Reparação”, “Guias de Transporte”, “Faturas”, “Notas de Crédito”, “Notas de débito”, “Faturas simplificadas”, etc…
Características Faturação
- Ficheiro de clientes completo;
- Permite indicar a viatura a faturar e o número de km;
- Indicação do processo e apolice caso seja faturado a uma companhia de seguros;
- Permite definir o valor da avença e a sua descrição, podendo criar automaticamente as faturas;
- Ficheiro de artigos onde poderá definir por categorias e famílias;
- Pode definir 2 preços por artigo;
- Faturação de artigos;
- Criação e emissão de guias e a sua comunicação à Autoridade tributária;
- Gestão de várias taxas de IVA.
- Possibilidade faturar na mesma fatura varias taxas de iva.
- Possibilidade de trabalhar com iva de 2 regiões. Ex. Utilizador está em Portugal continental e faturar produtos e serviços, em que o serviço é efetuado na Madeira, poderá fatura os produtos a taxa do continente e o serviço a taxa da Madeira;
- Criação de várias avenças para o mesmo cliente permitindo a criação de forma automática varias faturas para o mesmo cliente;
- Possibilidade de criação e emissão de forma automática as faturas mensais, trimestrais semestrais e anuais;
- Serviços pré-programados pelo utilizador.
- Possibilidade de emitir documentos isentos de IVA.
- Taxas de iva, irs e imposto de selo definidos pelo utilizador, o que permite efetuar as alterações desta taxas quando existirem alterações sem precisar de efetuar upgrades do programa;
- Retenção de IRS nas faturas;
- Permite definir quais os serviços que estão sujeito ao IRS e Imposto de selo;
- Controlo dos documentos anulados;
- Emissão de faturas abrangido pelo regime de iva de caixa;
Principais Mapas Faturação
- Emissão de todos os documentos no Écran;
- Possibilidade de utilizar vários layouts para as faturas;
- Diário de vendas, com o resumo de todos os tipos de documentos;
- Diário de vendas agrupados por cliente;
- Diário de Faturação com indicação do IVA, Imposto de selo e IRS;
- Tabelas de preços;
- Declaração de IRS retido;
- Declaração dos valores faturados às entidades;
- Gráficos de Vendas por Clientes, Produtos e famílias;
- Análises de Vendas por clientes, produtos e famílias;
- Análise por família de artigos;
Características Contas Correntes
O Winavenças tem integrado as contas correntes dos clientes para o controlo dos pagamentos das faturas a crédito.
- Um simples écran visualiza a conta do cliente.
- Permite navegar nas contas do cliente com um simples click;
- Procurar um cliente pelo NIF;
- Ver os detalhes dos pagamentos efetuados para um documento, visualizados os pagamentos parciais se estes existirem;
- Possibilidade de recolher despesas efetuada para os clientes para conta corrente;
- Varias série para os recibos;
- Criação e emissão de recibos
- Os pagamentos são efetuados pelo um simples click;
- Pagamentos parciais de faturas;
- Emissão de recibos abrangidos ao regime de IVA de caixa;
Principais Mapas Contas Correntes
- Emissão de extratos de clientes;
- Listagem dos débitos dos clientes;
- Diário de Recebimentos;
- Emissão de recibos;
Consulta e analises das Viaturas
Num único ecran pode consultar o histórico da viatura, como visualizar ou imprimir os documentos referentes à viatura, ver os dados do cliente, proprietários assim como os detalhes da própria viatura.
Analises
- Permite efetuar vários tipos de análises apoiadas em gráficos.
Outras funcionalidades
- Permite funcionamento em rede;
- O programa permite segurança e reposição de dados;
- Níveis de acesso por operador;
Características obrigatórias
- Criação do ficheiro Saft-PT (Standard Audit File for Tax porposes) que é obrigatório desde 1 de Janeiro de 2008. Emite a versão 1, 2 e 3;
- Emissão do ficheiro saft simplificado para a comunicação mensal das faturas à AT;
- Comunicação das guias à AT;
- Programa certificado pela AT pelo nº 1275;
Módulos opcionais
- Gestão de vendedores e comissões;
- Controle de acessos (entradas e saídas);
- Utilizador do programa aderir ao regime de IVA de caixa.
- Gestão de Stocks
- Envio de SMS ou emails